Im Rahmen einer spannenden Kooperation integriert der Bielefelder Softwarehersteller Ceyoniq Technologies unsere rechtskonforme Signaturlösung FP Sign in seine Informationsplattform – damit wird das digitale Signieren UND Siegeln von Dokumenten deutlich vereinfacht.
Mit Ceyoniq, das mit „nscale“ und „nscale eGov“ sowohl bei Unternehmen als auch in der öffentlichen Verwaltung stark vertreten ist, haben wir einen idealen Partner gefunden: Das Bielefelder Softwareunternehmen bietet voraussichtlich ab Herbst 2024 unsere digitale Signatur FP Sign innerhalb seines Software-Stacks unter dem Namen nscale Sign an.
Dann können Nutzer innerhalb einer Anwendung elektronisch siegeln und signieren. Zusätzlich erhalten sie die Möglichkeit, weitere günstige Vorteile für die Digitalisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen zu nutzen.
Elektronische Siegel: einheitlich, rechtskonform und kostengünstig
Seit Anfang des Jahres steht mit der Änderung des deutschen Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) fest, dass Institutionen der Öffentlichen Hand einfach ein übergreifendes, digitales und qualifiziertes Behördensiegel nutzen können, um nötige gesetzliche Schriftform einzuhalten, wenn sie beispielsweise Bescheide erlassen.
Damit können also jetzt nicht nur einzelne, ausgewählte Personen mit ihrer Elektronischen Signatur unterzeichnen, sondern alle zuständigen Verwaltungsmitarbeiter haben die Möglichkeit, sich stattdessen eines einheitlichen Behördensiegels bedienen.
Genauso einfach wird es für die Privatwirtschaft: Auch Firmen können ein einheitliches Unternehmenssiegel nutzen. Natürlich ist es auch weiterhin möglich, sich in nscale Sign der Fortgeschrittenen (FES) oder Qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zu bedienen.
Unterstützung auf dem Weg zur effektiven Digitalisierung
Mit dieser Kooperation ermöglichen wir gemeinsam Behörden und Unternehmen einen weiteren großen und vor allem sicheren Schritt in Richtung Papierloses Büro.
„Wir freuen uns auf die Partnerschaft mit Ceyoniq. Gemeinsam können wir Unternehmen und Institutionen der Öffentlichen Hand wertvolle Unterstützung auf ihrem Weg zu effektiver Digitalisierung bieten“, so Stephan Vanberg, Geschäftsführer von FP Digital.
„FP Digital bietet mit seinen rechtskonformen Elektronischen Siegeln und Signaturen eine Lösung an, die Compliance-Vorgaben gerecht wird und gleichzeitig das IT-Budget entlastet. Das sind für nscale Sign Potenziale, die nur wenige Anbieter für ihre Kunden heben können“, freut sich auch Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH, über diese neue Kooperation.
Über unseren neuen Partner Ceyoniq Technology GmbH:
Die Ceyoniq Technology GmbH ist seit über 30 Jahren zuverlässiger und innovativer Partner für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung bei branchenübergreifenden und intelligenten Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM und EIM. Die Bereitstellung von Informationen, unabhängig von Standort und Zeitpunkt, ist fest in der Unternehmens-DNA verankert und macht den Bielefelder Softwarehersteller zum Enabler der neuen Arbeitswelt. Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und optimiert. Daten werden zu strukturierten und wertvollen Informationen und Dokumente werden revisionssicher und beweiskräftig archiviert. Der flexible und parallele Zugriff auf alle Dokumente erlaubt deren gleichzeitige Bearbeitung und hebt das abteilungsübergreifende Teamwork auf ein neues Niveau.
Insgesamt sind rund 200 Beschäftigte am Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher im Einsatz. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kyocera Document Solutions Inc.